Assistenz der Geschäftsleitung

Festanstellung, Vollzeit · München

Deine Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Analysen
  • Eigenverantwortliche Projektarbeit und -koordination
  • Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern
  • Durchführung von Recherchen und Bereitstellung von Entscheidungsvorlagen
  • Unterstützung bei der strategischen Planung und Umsetzung von Unternehmenszielen
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams
  • Verwaltung vertraulicher Dokumente und Daten
  • Vorbereitung von Vertragsunterlagen und rechtlichen Dokumenten
Zusätzliche Aufgaben:
  • Vertragsverwaltung und -ablage (digital und Papier) inklusive Monitoring von Fristen
  • Stammdatenverwaltung und -pflege
  • Unterstützung bei der Auftragsannahme, -koordination, Transportbuchungen und Versand
  • Abwicklung von Kulanz- und Klärfällen von Endkunden und Partnern
  • Kontrolle von Eingangsrechnungen und Sicherstellung des Belegwesens
  • Rechnungserstellung und -bearbeitung sowie Mahnwesen
  • Allgemeine Bürotätigkeiten
Dein Profil
  • Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Was wir bieten
  • Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsfreiraum
  • Ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld
  • Büro in zentraler Lage
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungen
Über uns
Multiloop setzt neue Maßstäbe im E-Commerce mit nachhaltigen Mehrweglösungen. Wir sind nicht nur ein weiteres Startup, wir sind die Bewegung, die den Müllberg aus Kartonagen in erheblichem Maße reduzieren wird. Mit unseren starken Gesellschaftern haben wir die Unterstützung eines der größten Logistikunternehmen und eines der führenden Experten für Mehrweglösungen in Europa uns somit die besten Voraussetzungen, unsere Mission zu erfüllen. 

Unser Manifest
Es ist höchste Zeit: Packen wir eine bessere Zukunft an! Oder besser: Packen wir schlauer für sie ein. Und aus. Und ein. Und ... ... beseitigen wir damit die Kehrseite einer der größten Annehmlichkeiten unsere Zeit – die Verpackungs-Müllberge des Versandhandels. Mit Multiloop. Multiloop ist die vielleicht beste und günstigste Mehrweg-Versandlösung. Jede unserer Boxen spart 30 Kartons – spart im Vergleich 86% CO2 und 93% Wasser. So dass wirklich jede und jeder von uns etwas tun kann – und wir es damit gemeinsam ... ganz einfach und bequem ... milliardenfach besser machen können. Mit Multiloop ist jede Bestellung, jede Rücksendung, ein Schritt in eine nachhaltigere Zukunft. Packen wir es ein. Und aus. Und ein. Und ... Multiloop. Besser Mehrweg.

Wir freuen uns auf Dich!
Wir freuen uns über Dein Interesse an der Multiloop GmbH. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload einer Daten haben, wende Dich gerne per Email an heroes@multiloop.com.
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